Work From Home – Tách Biệt Tâm, Trí, Thân

Góp ý
cho chúng tôi

Khó khăn lớn nhất trong khi làm việc tại nhà là khả năng tập trung trong môi trường làm việc tại nhà vốn khác xa với môi trường làm việc tại công ty. Để có khả năng tập trung cao thì bạn phải có khả năng tách biệt tinh thần, cảm xúc, trí tuệ và thể xác ra khỏi môi trường gia đình. Tóm lại là tách biệt tâm, trí, thân.

Điều dễ làm nhất là tách biệt thân hay là về mặt vật chất. Nếu bạn có phòng làm việc riêng thì tuyệt vời. Lúc ấy bạn chỉ cần đóng cửa khi làm việc và thông báo với gia đình rằng trong thời gian làm việc đừng ai mở cửa quấy rầy.

Tuy nhiên không phải ai cũng có được diễm phúc có được phòng làm việc riêng. Trong trường hợp này bạn nên cố gắng tạo cho mình một không gian riêng bằng các quy tắc khác nhau. Nếu có được vách ngăn chia thì càng tốt. Nếu không có vách ngăn thì bạn có thể dùng các dấu hiệu đánh dấu không gian làm việc của mình.

Một người bạn của tôi dùng băng dính dán dưới sàn chung quanh bàn làm việc của mình. Mỗi lần bạn ấy bước vào lãnh thổ được đánh dấu của mình, bạn ấy chuyển sang ngay tâm thế đi làm. Những người trong gia đình hiểu rằng đó là khoảng không gian làm việc và không ai bước vào lãnh thổ ấy trong thời gian bạn tôi làm việc.

Một điểm quan trọng nữa là góc làm việc của bạn cần phải tách biệt với các chuyển động càng nhiều càng tốt. Đừng bao giờ đặt bàn làm việc giữa phòng. Vì khi đó nhiều chuyển động sẽ diễn ra trước mắt bạn. Bàn làm việc nhìn ra cửa sổ cũng gây nên nhiều xao nhãng. Nếu bàn làm việc của bạn nhìn ra cửa sổ thì nên dùng màn che. Tốt nhất là đặt bàn làm việc nhìn vào tường, nơi mà không có các chuyển động trước mặt bạn.

Khi làm việc tại nhà, 2 giác quan dễ bị ảnh hưởng nhất là mắt và tai. Bạn sẽ bị xao nhãng bởi chuyển động và âm thanh. Bạn có thể làm bài tập sau để tìm cách hạn chế tối đa các nguồn xao nhãng đập vào mắt và tai của mình.

Bạn hãy ngồi im tại bàn làm việc của mình trong vòng 90 giây. Trong thời gian đó, bạn tập trung chú ý tất cả những chuyển động mà bạn thấy từ ghế ngồi của mình. 90 giây sau bạn nhắm mắt lại, tập trung lắng nghe tất cả các tiếng động đập vào tai bạn. Đó có thể tiếng nói chuyện, tiếng máy điều hòa không khí, tiếng bước chân, tiếng xe bên ngoài, tiếng hàng xóm, tiếng chó sủa v.v

Sau đó bạn ghi lại tất cả những chuyển động mà bạn thấy và tìm cách tách biệt nó ra khỏi tầm mắt của mình bằng cách đặt các tấm ngăn, màn che hay thay đổi vị trí ngồi.

Với các âm thanh gây xao nhãng, bạn cũng ghi xuống. Rất khó để tách âm trừ khi bạn có một phòng làm việc kín, ít bị âm thanh bên ngoài gây nhiễu. Tuy nhiên bạn có thể dùng cách khác bằng cách dùng 1 âm thanh khác để những tiếng ồn không quấy nhiễu bạn.

Những người thích âm nhạc có thể nghe nhạc để lấn át những tiếng ồn. Một cách lấn át những tiếng ồn hiệu quả nhất là dùng nhạc trắng hay tiếng ồn trắng (white noise). Nếu ánh sáng trắng là một loại ánh sáng được tạo từ những màu sắc khác nhau kết hợp lại (hay là tần số khác nhau), tiếng ồn trắng là một dạng tiếng ồn được tạo ra bằng cách kết hợp nhiều loại âm thanh với tần số khác biệt lại với nhau.

Hiểu một cách đơn giản, tiếng ồn trắng là một loại âm thanh với tần số thấp, phát đều nhau liên tục. Bởi vì tiếng ồn trắng chứa tất cả các tần số âm thanh có thể có, nó thường dùng để che đậy các loại âm khác.

Một loại tiếng ồn trắng đơn giản nhất mà ta gặp thường ngày là tiếng quạt máy. Khi bạn để quạt máy ờ tốc độ cao và phát ra tiếng ồn thì những âm thanh khác sẽ bị che khuất. Bạn cũng có thể thư giãn bằng các tải các bản nhạc trắng (white noise music) từ internet và nghe trong khi làm việc.

Trong bài viết sau tôi sẽ chia sẻ cách tách biệt tinh thần trong lúc làm việc tại nhà. Còn bây giờ hãy tập trung vào lãnh thổ của mình.

Đọc thêm các bài khác trong Series bài viết “Work From Home – Bí Kíp Làm Việc Tại Nhà Đạt Hiệu Quả Cao Cho Doanh Nghiệp Mùa Corona”