Giữa Tâm Dịch Covid 19 – DN Gặp Căng Thẳng Vấn Đề Làm Việc Từ Xa Và Training Trực Tuyến?

Góp ý
cho chúng tôi

Mục lục

Hi các anh chị, đây hẳn là thời điểm vô cùng nhạy cảm với các doanh nghiệp như chúng ta với những diễn biến ngày càng xấu từ Covid – 19. Bài toán giúp nhân sự có thể làm việc được từ xa (remote working) trở nên khó khăn, không biết mọi người đã có giải pháp chưa ạ?

Trước hết xin giới thiệu, em đến từ một doanh nghiệp hiện hoạt động trong lĩnh vực Marketing (Digital Perfomance) với quy mô nhân sự là 50 người. Trước đại dịch bùng phát, bên em đã nghiên cứu 1 vài đơn vị và quyết định áp dụng 1 nền tảng Đào tạo nội bộ trực tuyến để dự phòng.

Hiện tại, sau 1 thời gian vận hành thấy khá ổn nên em mạn phép chia sẻ kinh nghiệm đến các anh chị, hi vọng sẽ giúp được mọi người tại thời điểm vô cùng nóng này!

Những điểm mà em thấy được trong quá trình áp dụng

Điều đầu tiên, đây phần mềm hoàn toàn bằng tiếng Việt. Trước đây em có sử dụng phần mềm Bitrix24, đây là phần mềm khá nổi tiếng vì có thể quản trị nhân sự trực tuyến vô cùng tốt. Tuy nhiên em thấy không áp dụng được với đa dạng đối tượng (đặc biệt là những nhân sự có trình độ tiếng Anh không quá giỏi).

Điểm thứ hai cũng là điểm em thấy tốt nhất ở thời điểm hiện tại là tương tác 2 chiều. Trước đây, bên em đã thử qua Google Classroom vì được review khá tốt mà lại không tính phí. Tuy nhiên, khi sử dụng thì các buổi họp trực tuyến bên em lại chỉ có thể tương tác 1 chiều nên công việc thường bị delay hoặc không hoàn thiện do hiểu sai ý cấp trên. Với tính năng tương tác 2 chiều, vấn đề làm việc từ xa hoàn toàn được giải quyết khi cả hai bên đều có thể trao đổi công việc với nhau mọi người ạ!

Điểm cuối cùng là điều mà các anh CEO, Founder luôn quan tâm – tính bảo mật thông tin. Cái này em nghĩ Daotaonoibo đã làm tốt. Bên em đã test thử ngay khi bắt đầu bằng cách tải các file tài liệu thông thường như 1 số biểu mẫu không còn sử dụng sau đó thử tải lậu về thì đều không được. Giữa vấn nạn rò rỉ thông tin trong thời đại công nghệ số thì cá nhân em thấy tính năng này vô cùng cần thiết với doanh nghiệp Việt nói chung.

Trên đây là ý kiến cá nhân của em, không biết đã có anh chị nào đã và đang sử dụng phần mềm không? Hay có phần mềm nào khác mong anh chị chia sẻ kinh nghiệm để cùng vượt qua khoảng thời gian khó khăn này ạ?

Đọc thêm các bài khác trong Series bài viết “Work From Home – Bí Kíp Làm Việc Tại Nhà Đạt Hiệu Quả Cao Cho Doanh Nghiệp Mùa Corona”