Mục lục
Chỉ nhìn vào lợi nhuận để đánh giá lãi lỗ vì không hiểu được nội dung báo cáo tài chính. Không nắm rõ tình hình tài chính doanh nghiệp, đưa ra kế hoạch vượt xa ngân sách nên bất khả thi.
Bài viết dưới đây cho bạn một cái nhìn khách quan để nhìn vào thực tại doanh nghiệp bạn đánh giá lại sức khỏe công ty và liệu bạn đã thực sự quản lý tốt dòng tiền của doanh nghiệp mình chưa nhé!
Đơn giản hóa việc quản lý tài chính doanh nghiệp
Thực tế cho thấy: “Một doanh nghiệp có lợi nhuận không có nghĩa là có đủ dòng tiền để duy trì công ty”. Rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh có lãi nhưng khi cần đến tiền mặt mới ngã ngửa ra là không thấy đâu.
Nguyên nhân là do:
- Các CEO bị nhầm lẫn giữa lợi nhuận và dòng tiền: Nhiều CEO luôn nghĩ lợi nhuận đồng nghĩa với tiền mặt mình có. Nhưng thật ra, số tiền ấy chỉ trên sổ sách còn thực tế có thể đang nằm ở công nợ khách hàng chưa thanh toán, hàng hóa tồn đọng, cơ sở vật chất và nhiều khoản khác…
- CEO đang cố gắng kiếm tiền nhưng bỏ quên việc quản lý tiền: Trong doanh nghiệp có rất nhiều các hạng mục và các đầu mục chi phí. Nếu không quản lý kĩ càng, tối ưu chi phí thì cho dù kiếm được bao nhiêu tiền cũng chỉ đủ bù vào vài lần thất thoát.
Để rồi khi nhận ra thì doanh nghiệp chỉ biết nao núng, nếu không có nguồn dự phòng thì mất phương hướng và phá sản chỉ là việc sớm hay muộn.
Thách thức đối với các nhà quản lý
Bạn có biết bí mật đằng sau sự thành công của 1 doanh nghiệp phát triển trường tồn?
Nó đơn giản nằm ở 4 chữ: TÀI CHÍNH VỮNG VÀNG
Thay vì nóng vội xâm chiếm thị trường với “2 bàn tay trắng” để rồi đau đớn khóc thương cho chính “đám ma” của đứa con tinh thần thì họ chấp nhận chậm lại chỉ 1 nhịp và xây dựng nền tảng tài chính vững chắc ngay từ lúc sơ khai để bứt tốc về đích và đạt được thành công không giới hạn!
Tuy nhiên, đáng buồn là số lượng kể trên rất ít. Đa phần các doanh nghiệp vẫn chưa có hệ thống quản trị tài chính hoàn chỉnh. Không phải việc đó quá khó mà bởi nhiều CEO vẫn đang chìm đắm trong luồng suy nghĩ mơ hồ, thiếu chính xác khiến doanh nghiệp sớm muộn cũng cận kề cửa tử. Điển hình như:
- Công ty còn nhỏ, tài chính bé tí nên quản lý vẫn dễ dàng, chưa cần thiết phải đổ tiền bạc vào nâng cấp hệ thống tài chính. Hơn nữa, còn rất nhiều việc khác cần chi tiêu.
- Không xây dựng hệ thống tài chính từ đầu khiến những lỗ hổng ngày càng tích tụ và lan rộng theo sự cồng kềnh của bộ máy
- Chỉ nhìn vào lợi nhuận để đánh giá lãi lỗ vì không hiểu được nội dung báo cáo tài chính.
- Không nắm rõ tình hình tài chính doanh nghiệp, đưa ra kế hoạch vượt xa ngân sách nên bất khả thi.
- Bỏ tiền thuê kế toán về lo hết mọi chuyện thì sếp không cần nhúng tay vào nữa, vì rõ ràng CEO đi lên từ nghề, bản thân không am hiểu bằng họ.
- Phải phân biệt rõ: Kế toán chỉ làm được sổ sách thu chi chứ không thể xử lý nội dung tài chính chuyên sâu như tiền phân bổ ở đâu, tối ưu lợi nhuận thế nào.
- Tiền về chung 1 túi cả, việc gì phải nặng đầu trong khi còn rất nhiều việc cần giải quyết.
- KIỂM SOÁT dòng tiền rất kém tạo ra nhiều lỗ hổng khiến doanh nghiệp thất thoát ngân sách, và phần lớn là do không tối ưu được chi phí, nên nhiều hạng mục lãng phí vẫn phải tiếp tục chi trả.
Vậy CEO phải quản lý tài chính như thế nào?
- Xây dựng hệ thống quản trị tài chính thông minh và toàn diện.
- Kiểm soát dòng tiền 1 cách sát sao, chặt chẽ.
- Phân bổ rạch ròi, minh bạch mọi nguồn tiền trong doanh nghiệp.
- Có cơ sở để sử dụng vốn hợp lý, tối giản chi phí, tối ưu lợi nhuận.
- Phát hiện và dập tắt mọi lỗ hổng thất thoát trong tổ chức.
Đánh giá hiệu quả dự án, xây dựng kế hoạch thực hiện giúp đưa ra quyết định sáng suốt nhất. CEO nào có chung nỗi đau thì giơ tay, mềnh thì thấm lắm.
Chia sẻ của Phạm Thành Sự
