Việc lập kế hoạch ngân sách có lẽ ai cũng nghe nhưng không ít công ty không thực hiện và có thể cũng có một số công ty không biết cách thực hiện thế nào cho đúng (dù là công ty lớn).
Mọi thứ bắt đầu từ kế hoạch bán hàng, nếu như không có kế hoạch bán hàng thì không thể lập ngân sách, việc này nói ra thì dễ nhưng làm rất khó, kế hoạch bán hàng được lập ra phải có cơ sở chứ không phải năm sau tăng hơn năm trước vài phần trăm mà chẳng biết tại sao tăng.
Các kế hoạch chi phí đi theo kế hoạch bán hàng, từ chi phí nguyên phụ liệu, nhân công, điện nước, bán hàng, quản lý, nguồn vốn đều đi theo bán hàng nên đó là cơ sở quan trọng nhất.
Không có kế hoạch bán hàng, đừng nói lập kế hoạch ngân sách.
Ngoài ra khi ngân sách đã được lập thì việc kiểm soát, điều chỉnh các biện pháp hỗ trợ, thay đổi mang tính chiến thuật là việc vô cùng quan trọng, ngân sách chỉ lập cho có rồi không ngó ngàng gì tới thì khỏi lập làm chi cho mệt.
Trong đây tôi không trình bày việc so sánh, phân tích giữa kế hoạch và thực hiện vì điều đó là đương nhiên, việc phân tích thế nào thì còn tùy thuộc vào năng lực của từng người, từng phòng ban và từng công ty nên rất khó nói.
Trong kế hoạch ngân sách có phần quan trọng là kế hoạch đầu tư, đây là phần ngốn nhiều vốn liếng, thời gian và công sức; việc chuẩn bị nguồn vốn cũng phải được thực hiện một cách chu đáo.
Việc sử dụng bộ mã sản phẩm, mã chi phí, mã phòng ban (tôi đã viết ở bài trước) có tác dụng cực kỳ tốt trong việc lập kế hoạch, không có nó sẽ dẫn đến việc lập kế hoạch rất khó khăn và khó kiểm soát sau đó.
Xin tặng mọi người quy trình, hướng dẫn lập ngân sách thực tế cho một công ty quy mô lớn do tôi thực hiện cho mặt hàng công nghiệp, các công ty tùy vào ngành nghề, quy mô có cách lập có khác đi nhưng về cơ bản các bước lập như nhau, vì lý do nhạy cảm tôi đã xóa bớt một số slide và thông tin.
Đây không phải là lý thuyết và bạn không dễ dàng tiếp cận được các thông tin thực tế như thế này nếu chúng ta không có duyên gặp gỡ.
Đây chỉ là định hướng và ý tưởng, còn triển khai thì phải tùy biến cho phù hợp hoàn cảnh cụ thể, không thể đúng cho mọi trường hợp.
Chia sẻ của Cao Chuc
