Mục lục
Hiện nay có rất nhiều công cụ như phần mềm, ứng dụng, mạng xã hội… hỗ trợ doanh nghiệp triển khai làm việc từ xa một cách tiện lợi. Nhiều người sẽ đặt yếu tố miễn phí lên hàng đầu. Tuy nhiên, mỗi tổ chức cần chắc chắn rằng công cụ quản trị công việc là phù hợp. Dễ dùng và phù hợp với ngân sách công ty.
Các ứng dụng “made in Vietnam” cũng là một lựa chọn tốt. Hiện có nhiều phần mềm quản lý do người Việt làm có giao diện đẹp, chức năng phong phú, phù hợp với văn hóa làm việc trong nước, đồng thời có khả năng xử lý thông tin và dữ liệu không kém các sản phẩm nước ngoài.
Bài 1: Trọn Bộ Công Cụ Hỗ Trợ Kỹ Năng Cho Doanh Nghiệp Trong Mùa Dịch
Đại dịch hoành hành, doanh thu giảm sút, anh em nhân viên chắc sẽ cần làm thêm việc hỗ trợ việc kinh doanh, nên tranh thủ tút tát lại hình ảnh cho fanpage, website, làm thêm nội dung để khách nhìn vào cho chuyên nghiệp hơn…
Bài 2: Bên Trong Facebook Áp Lực Đã Xuất Hiện Mùa Corona
Facebook cũng đang phải đối diện với vấn đề Remote work trong bối cảnh lượng cộng việc tăng gấp bội. Mạng xã hội này đang phải căng mình để xử lý lượng người dùng tăng vọt trong khi 45 nghìn nhân viên của nó lần đầu tiên phải làm việc tại nhà. 45 nghìn nhân viên của Facebook được yêu cầu làm việc tại nhà trong đại dịch, bỏ lại các văn phòng trống không.
- Lượng sử dụng dịch vụ của nó tăng vọt
- Các vấn đề nhanh chóng chất chồng
- Các vấn đề khác cũng trồi lên
Zuckerberg nói rằng Facebook đang làm hết những gì có thể để chuẩn bị cho nhiều tuần sắp tới, khi họ không mong đợi các vấn đề này sẽ suy giảm trong tương lai gần. “Tôi Chưa Từng Nhìn Thấy Bất Kỳ Điều Gì Như Thế Này Trước Đây,” Anh Chia Sẻ.
Bài 3: Facebook Update Nhẹ – Hãy Tập Thích Nghi Với Điều Đó!!!
Một số vấn đề chung của cộng đồng trong thời gian “bão bùng” của Facebook vừa qua gây không ít khó khăn cho anh em làm Facebook Ads. Dù có update hay không, bản chất của Facebook vẫn không hề thay đổi, điều cốt lõi không nằm ở Facebook mà là nằm trong tư duy làm ADS của anh em.
- Dựa trên kinh nghiệm thực tế của cá nhân, mình có một số nhận định như sau với sự thay đổi lần này của facebook
- Facebook update: Cập nhật đến cuối ngày 19/3/2020
Anh chị em nên cẩn thận về mặt content HẠN CHẾ vi phạm chính sách Facebook trong thời điểm này để tránh rủi ro bay màu Tài khoản nhé.
Bài 4: Họp Trực Tuyến Qua Phần Mềm Dingtalk
Nhắc tới làm việc từ xa, một trong những khía cạnh ta có thể nghĩ đến đầu tiên là họp trực tuyến. Bỏ qua giới hạn về khoảng cách, tiết kiệm chi phí và thời gian,… lợi ích quá xứng đáng để bỏ công sức nghiên cứu triển khai 1 hệ thống online meeting phù hợp với nhu cầu và túi tiền của doanh nghiệp.
- Video conference – remote communication
- Yêu cầu về phần cứng
- Về phần mềm
- Phần tiếp theo mình sẽ đánh giá về ưu nhược điểm của hệ thống họp qua dingtalk
Bài 5: Kinh Doanh F&B Thời App Em Cô Vy
Trong thời điểm dịch bệnh Corona kéo dài này thì từ khoá TỐI ƯU quan trọng hơn. Cố gắng làm thật LEAN & và thật FAST
- Shipper – Khách hàng – Nhân viên
- Chiết khấu
- Giá cả
- Khách hàng return
- Hướng đi khả thi
Bài 6: Smart Ooh Campaign: Loship Covid-19
Trong thời dịch, khi mà hầu hết các doanh nghiệp phải cắt giảm hoặc dừng các hoạt động marketing, truyền thông thì Loship (một ứng dụng giao đồ ăn) tỏa sáng với chiến dịch quảng cáo ngoài trời rất thông minh và thú vị.
Theo phân tích từ góc nhìn của người làm nghề quảng cáo ngoài trời của mình, các bạn marketing của Loship đã bắt đúng mạch những điểm như trên, để triển khai một chiến dịch quảng cáo mà mình đánh giá là rất thành công, đặc biệt là trong thời dịch như hiện nay.
Nhiều người nói rằng quảng cáo ngoài trời là khô khan và đang dần trở nên kém hiệu quả trong thời công nghệ số. Nhưng thực chất, với những điều mình chia sẻ ở trên các bạn có thể thấy quảng cáo ngoài trời vẫn luôn là một phương tiện quảng cáo thiết thực, hỗ trợ cho các chiến dịch quảng cáo rất gần, rất thú vị như thế này.
Bài 7: [Dingtalk] Approval – Phê Duyệt Trực Tuyến
Việc phê duyệt giấy tờ là điều luôn có cả trong làm việc online hay offline. Xét trên khía cạnh online, phê duyệt trực tuyến lại càng quan trọng bởi tính minh bạch và thuận tiện của nó.
- Mình sẽ chỉ đi sâu vào nội dung trên con mắt end-user là chính
- Initiate Approval: Giao diện gửi đơn yêu cầu phê duyệt
- Sơ qua về chức năng cơ bản là thế, giờ lại là phần phân tích ưu nhược điểm.
Túm váy lại, tuy còn khưa khứa bug, cũng như khả năng tuỳ biến quá mạnh nhưng hơi rối, nhưng với những gì nó mang lại, mình vẫn recommend là đáng cho bạn đặt 1 phiếu vào những phần mềm nên áp dụng cho việc làm việc từ xa, thậm chí ngay cả làm việc offline cũng quá hợp lý.
Bài 8: Remote Working – Google Tài Nguyên Hữu Ích Hàng Đầu
Đại ca của rất nhiều anh em doanh nghiệp Việt chúng ta là Google đã tập hợp một số công cụ và tài nguyên hữu ích hàng đầu mà doanh nghiệp bạn có thể sử dụng để duy trì kết nối và áp dụng Remote Working hiệu suất cao. Đây đều là những ứng dụng quen thuộc và dễ sử dụng, bí quyết là phối hợp chúng như thế nào để hiệu quả cao nhất.
- Dành cho nhân viên
- Dành cho chủ doanh nghiệp
Các tính năng này được Google mở đến ngày 1/7/2020, sau đó sẽ trở lại phiên bản doanh nghiệp sử dụng trước đó. Các doanh nghiệp đang dùng G Suite cần vào Admin Console và bật tính năng này lên để sử dụng.
Bài 9: Covid – 19 & Automation
Giữa mùa dịch chẳng có gì hay bằng việc hệ thống lại các kinh nghiệm và chia sẻ cho cộng đồng. Mối quan hệ nào giữa tự động hoá và làm việc từ xa trong thời kì “cách ly”. Trong bài viết này mình tập trung vào Trello, một cộng giao việc và cộng tác trong nhóm.
- Tại sao dùng Trello: việt hoá giúp mọi người dễ tiếp cận
- Dùng Trello thế nào: dựa trên nguyên lý Kanban (PDCA) để sắp xếp trình tự
- Trello có tự động hoá: có chứ, bên dưới sẽ là giải thích chi tiết
Bài 10: Chia Sẻ Kinh Nghiệm Sử Dụng Asana Cho Team < 20 Người
Bên mình sử dụng Instagantt để khắc phục các nhược điểm trên. Instagantt là một integration app rất hay cho Asana, bổ sung các tính năng còn thiếu như start date, completion %, và đặc biệt là cho phép display project dưới dạng Gantt chart, visualize được workload của team member, và xuất snapshot của Gantt chart ra nhiều định dạng.
Cách setup này mình nghĩ phù hợp cho hướng quản lý dự án đơn giản, giúp team và PM cùng nắm được tiến độ chung (quản lý pipeline và dự án cụ thể thì bên mình đang dùng hệ thống Shotgun của Autodesk).
Bài 11: Các Công Cụ Và Công Nghệ Ứng Dụng Trong Sales Online
Trong kinh doanh ngày nay thì công cụ và công nghệ giúp cho doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn. Có khi vượt rất xa đối thủ. Có hàng chục ngàn tool (công cụ) online để ứng dụng trong kinh doanh onlne. Doanh nghiệp (hay cá nhân kinh doanh online) chọn công cụ nào là tùy thuộc vào khả năng sử dụng và ngân sách của mình.
Nếu bạn đang, hoặc sắp kinh doanh online thì hãy bỏ túi 3-5 công cụ để giúp mình đi nhanh và đi xa hơn đối thủ cạnh tranh.
Bài 12: Góc Chia Sẻ Công Cụ Làm Việc Và Quản Lý Doanh Nghiệp Từ Xa
Mình xin giới thiệu với mọi người một công cụ mà có thể nhiều người chưa biết nhưng là 1 công cụ mình nghĩ là great-fit cho các cty/team công nghệ và remote working: Lark Suite https://www.larksuite.com/ của ByteDance. Nếu ai chưa biết đến ByteDance thì ByteDance là công ty tạo ra TikTok. Hiện tại mình đang làm engineer ở ByteDance.
- Sự ra đời của Lark
- Kinh nghiệm sử dụng ở ByteDance
- Cuối cùng, để dùng thử thì bản Free có gì?
Hi vọng, ACE sẽ tìm được công cụ làm việc hiệu quả cho team hay công ty của mình. Lark vẫn đang phát triển rất mạnh, cải thiện và thêm tính năng mới thường xuyên.
