Mục lục
Chuyện là em thấy các sếp đã có nhiều bài viết chia sẻ về cách quản lý công việc và nhân viên trong thời remote work như hiện nay. Từ view của một nhân viên vừa chính thức chuyển sang remote work bài viết này chia sẻ những trải nghiệm và có một số lời khuyên dành cho các bạn nhân viên cũng như các sếp lớn có thể hiểu được nhân viên của mình hơn.
Sở hữu thời gian linh động nhưng không phải để thời gian linh động sở hữu mình
Điều này được mình đặt lên đầu tiêu vì sau khoảng thời gian trước đây cũng làm việc remote, bạn rất rất dễ bị “ảnh hưởng của sự lệch múi giờ”. Chỉ đơn giản 1 điều khi bạn được remote tại nhà bạn sẽ dễ dàng có tâm lý: “Sáng nay không phải lên công ty, ngủ thêm 30p nữa.”
Nhưng điều này cực kỳ nguy hiểm. Khi mà bạn quá dễ dãi với thời gian 15p, 30p, sẽ kéo theo sự trì trệ rất nhiều, ngày này qua ngày khác. Có thể bạn không thấy chứ thời gian đang kiểm soát và sở hữu lại công việc của mình khiến mọi thứ trì trệ.
Bởi vậy mới nói bạn được linh động nhưng song song với đó sự linh động sẽ có thể kiểm soát lại bạn ngày qua ngày nếu không có sự kiểm soát bản thân mình. Mách nhỏ bí quyết. Mình thường dậy sớm vào những ngày không lên công ty.
Mình nghĩ nếu được sở hữu một ngày linh động thì sao không làm cho ngày đó dài ra thêm để có thể tận hưởng những thứ khác ngoài công việc. Như vậy quỹ thời gian trong một ngày của bạn sẽ dài hơn và không bị ảnh hưởng vào quỹ thời gian bạn giải quyết công việc. Chưa kể là những lợi ích khi dậy sớm nữa đấy.
Keep in track – Don’t flow your mind
Làm vệc remote có nghĩa là bạn sẽ không phải bó buộc trong một không gian nào đó cả ngày. Thích thì bạn có thể ngồi coffee, ở nhà hoặc lên công ty làm việc với mấy bạn còn lại. Nhiều khi mình còn chạy tít ra Vũng Tàu làm việc.
Với view của một người làm Marketing – Truyền thông. Việc này có lợi nhưng cũng sẽ rất có hại. Mấy bạn bay bổng thường hay có câu: “Tụt mood vcl, không có mood làm việc, tìm chỗ nào chill chill tí để làm việc hiệu quả”. Dạ thưa luôn, đợi bạn tìm được chỗ nào chill thì công ty đã tốn cho bạn mấy ngày lương rồi đấy.
Keep in track, hãy làm việc remote như bạn đang làm ở công ty, quyết định nhanh, bắt tay vào việc nhanh, giải quyết dứt điểm, đo lường công việc và nhất là check list của mình hằng ngày. Mỗi sáng mình sẽ tốn đâu đó khoảng 10p để tìm chỗ làm việc cho sáng nay, trưa tốn thêm 10p nữa.
Chạy ra tới chỗ là on lap mở reminder và xử lý ngay. Vì bạn đang tìm chỗ chill để làm việc thì chắc chắn rất dễ chill cmn luôn và thế là giống điều 1 ở trên. Để không gian linh động kiểm soát mình.
Tập trung là điểm cốt lõi
Điều này không viết nhiều. Cái title nó nói lên tất cả rồi.
Giữ vững những “sinh hoạt chung” cùng với team
Remote work không có nghĩa là “một mình một ngựa” bạn phóng vèo vèo hay là dạo chơi đâu đó khi muốn chạy thì chạy. Những sinh hoạt chung của team là vô cùng cần thiết. Công ty mình quy định sáng ra họp đầu ngày. Là phải tuân thủ đúng giờ và online họp chung để keep connect và trao đổi tình hình chung với team. Rất khó một ngày mà không giao tiếp với team mà công việc chung nó hiệu quả được nhỉ.
Sếp đã cho bạn free, duy trì sự tin tưởng, và đừng biến mất
Một điều quan trọng nữa trong remote work là please hãy bật điện thoại và 3G, 4G, 5G, nG đầy đủ để có thể liên lạc nhanh. Mình không ủng hộ việc làm ở nhà mà suốt ngày trao đổi qua chát. Cứ 15p lại chat group một lần hay có gì đó sếp hay chát trên group.
Nhưng nhất định là phải mở điện thoại và sẵn sàng nhận bất cứ cuộc gọi nào. Vì việc trao đổi khi không gặp nhau đã khó đừng để việc bạn “mất tích” làm khó khăn hơn cho game vào thời điểm này.
Vậy còn duy trì tin tưởng. Điều này thì bạn nghĩ sao? Chứ theo mình thấy, một khi bạn đã được chuyển sang chế độ remote work là bạn đã được sếp bạn tin tưởng rất nhiều, không chỉ về công việc mà còn về khả năng xử lý công việc khi làm việc.
Vì thế việc của bạn không phải chứng minh “sếp nên tin tưởng ở em về khả năng làm việc remote” mà thay vào đó là “sếp duy trì sự tin tưởng” ở bạn khi làm việc từ xa. Thông qua công việc và báo cáo hằng ngày cũng như những tương tác qua lại của bạn.
Vì sao mình lại coi nó là cơ hội phát triển
Cái này chắc khi bạn remote work thì sẽ hiểu rõ. Bạn được linh động thì khả năng giải quyết công việc của bạn sẽ lên rất nhiều (ít ra là đúng với người làm Marketing – Truyền thông). Nhiều ý tưởng hơn, và tốc độ giải quyết nhanh hơn. Ít ra bạn sẽ không bị không gian làm việc suốt chi phối mình và sẽ mang lại nhiều ý tưởng hơn. Đó là cảm nhận từ phía mình.
Đấy, tản mạn một tí. Còn về cách làm việc như thế nào và dùng công cụ gì thì chắc để bài viết sau. Vì mình lại back to work bây giờ đây.
