Có câu nói đã trở thành phổ biến và gần như bài học kinh điển cho nhiều thế hệ: “Đừng để đến ngày mai những việc có thể làm hôm nay”.
Dĩ nhiên, câu nói này có tính giáo dục, khuyên chúng ta không nên trì hoãn những việc có thể làm ngay hôm nay.
Tuy vậy, nếu tư duy ra ngoài chiếc hộp (think outside the box) một xíu, ta sẽ thấy câu nói này có thể là một cái bẫy khá nguy hiểm!
Có những việc ta hoàn toàn có thể làm hôm nay, nhưng không vì thế mà ta phải làm ngay hôm nay, mà nên để đến ngày mai, ngày kia, tuần sau, tháng sau, thậm chí năm sau, hoặc bỏ luôn, không bao giờ làm chúng!
Không chỉ có những việc vô giá trị, hay giá trị thấp, ta mới không nên làm (dù ta có thể làm được trong hôm nay) mà ngay cả những việc đem lại giá trị cao, ta cũng không nhất thiết phải làm ngay chỉ vì ta có khả năng làm ngay!
Nếu có nhiều việc cùng mang lại giá trị cao chăng nữa thì ta cũng luôn phải biết lập thứ tự ưu tiên để làm một số việc, và hoãn lại những việc khác đến thời điểm phù hợp.
Nhiều người, đặc biệt là các chủ doanh nghiệp, CEO, nhà quản lý “chết chìm” trong đống việc sự vụ mà việc nào cũng khẩn cấp, có thể làm ngay và phải làm ngay, không muốn trì hoãn.
Đáng buồn là những việc cần làm ngay ấy lại không tạo ra giá trị, hoặc có tạo ra, nhưng giá trị ấy lại không đáng để làm ngay, và lại còn xung đột với các việc khác có giá trị cao hơn do cái chuyện “làm ngay” một cách ngớ ngẩn ấy chiếm hết thời gian.
Tôi từng có bài viết giải thích cụ thể những việc cần NGỪNG ngay đôi khi đem lại giá trị nhiều hơn và nhanh hơn những việc cần LÀM ngay.
Nếu được phép nói lại câu nói kinh điển ở trên đây, tôi sẽ nói rằng, hãy mạnh dạn dừng ngay, thậm chí bỏ hẳn, những việc mà bạn có thể làm hôm nay, nhưng có mức ưu tiên thấp, để tập trung vào những việc có mức ưu tiên cao hơn và đem lại GIÁ TRỊ TỔNG THỂ cao hơn!
Không hiểu sao các lớp phổ thông, đại học, cao học, tiến sĩ, sau tiến sĩ không thấy lớp nào đào tạo môn quản lý thời gian (hay quản lý công việc) cho học viên.
Chúng tôi từng có hội thảo offline về “QUẢN LÝ THỜI GIAN, QUẢN LÝ CUỘC ĐỜI” với số lượng người tham dự đông khủng. Tiếc là đã lâu, chưa có cơ hội thực hiện lại.
Chia sẻ của Nguyễn Hữu Long
