Mục lục
Việc quản lý số liệu dường như trở nên một bài toán khó đối với hầu hết các doanh nghiệp đang sử dụng các công cụ thủ công như google sheet/excel,… bởi chúng ta sẽ mất khá nhiều thời gian cho việc tổng hợp số liệu từ các kênh đổ về. Ngoài ra, các chị cấp quản lý sẽ không thể xem báo cáo real – time theo từng ngày, tuần,… điều chỉnh kế hoạch kịp thời.
Xác định sai nguồn doanh thu, không biết tỉ trọng các nguồn doanh thu mang lại
Nguồn doanh thu của một doanh nghiệp có thể đến từ nhiều kênh khác nhau, từ các cửa hàng, các chi nhánh, cộng tác viên, bán sỉ, bán lẻ, sàn thương mại điện tử, v. v, thế nên các doanh nghiệp sẽ thường phải tốn công để tổng hợp các dữ liệu này lại, và các số liệu này thường sẽ được nhập thủ công và không thật sự chính xác so với số liệu thực tế.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng khó có thể xác định được kênh nào đang mang lại ROI cao nhất, mà thường sẽ phải qua nhiều bước tính toán khác nhau trên nguồn dữ liệu gốc.
Quản lý thu chi theo cách thủ công
Cách quản lý thu chi thủ công có một ưu điểm là dễ thực hiện; ai cũng có thể thực hiện mà không cần kỹ năng hay trình độ.
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, hạn chế của việc này chính là các báo cáo này sẽ không được đồng bộ, do mỗi bộ phận, một cửa hàng, mỗi kênh lại sử dụng 1 chỉ số, tên gọi khác nhau, không đồng bộ.
Không xác định các chi phí hiệu quả
Để quản lý doanh thu hiệu quả, các nhà quản lý còn cần phải quản lý được các khoản chi phí phải chi ra, tỷ trọng các loại chi phí này, chi phí nào cố định, chi phí nào có thể được tối ưu (chi phí quảng cáo, chi phí đóng gói, chi phí vận chuyển). Như báo cáo của A1 sẽ hiển thị chi tiết các chỉ số, dòng tiền giúp các anh chị quản lý ROI hiệu quả.
Nếu việc không quản lý được chi tiết các doanh thu sẽ khiến các nhà quản lý, không đạt được tối đa lợi nhuận, cũng như khiến cho việc quản lý doanh thu không chính xác.
Không cập nhật được chính xác các số liệu
Do là việc quản lý các dữ liệu, doanh thu, doanh số đến từ nhiều kênh. Các nguồn doanh thu dù là có số liệu cập nhật liên tục, tự động, hay được nhập tay thủ công, thì khi được tổng hợp lại đều là số liệu tạm thời, chỉ đúng tại 1 thời điểm.
Thế nên các bảng doanh thu, doanh số thu về sẽ không chính xác, và làm giảm khả năng quản lý doanh thu hiệu quả.
Chia sẻ của Nguyễn Tuấn
