Hôm qua, có một bạn hỏi mình rằng “Em thấy có một job rất thú vị, em thấy yêu thích và muốn ứng tuyển. Nhưng vì chưa có kinh nghiệm viết trong lĩnh vực ấy, em rất tự ti, không biết gửi mail ứng tuyển như thế nào, không có bài viết nào để gắn link cả. CV của em cũng mờ nhạt”.
Mình không có kinh nghiệm về việc làm CV hay Portfolio, vì thú thật mấy năm nay rồi không phải sử dụng đến. Mình thường gửi link các bài viết cũ của mình, viết 1-2 bài test là có thể tiếp tục cộng tác trơn tru sau đó. Vậy nên mình sẽ trả lời câu hỏi của bạn theo cách không gây ấn tượng được bằng CV.
Đầu tiên, hãy xem xét từ góc độ của người tuyển dụng, họ cần những người LÀM ĐƯỢC chứ không phải là có bằng cấp như thế nào. Đối với lĩnh vực viết lại càng nhạy cảm, họ sẽ rất sợ nhận những người vào làm mà liên tục phải sửa bài, cảm thấy không hợp phong cách viết và định hướng họ đang mong muốn. (Mình chỉ nhắc đến ở đây về yếu tố chuyên môn, không bàn thêm về yếu tố tính cách, thái độ).
Do đó, bạn phải thể hiện được mình có những điều mà người tuyển dụng cần. Nếu không thể hiện được trong CV về kinh nghiệm, hãy viết một lá mail để thể hiện khả năng và sự cầu thị của bạn. Đặc biệt là khả năng viết hoàn toàn có thể dễ dàng được thể hiện qua mail.
Đây là những bước mình đã làm hồi đầu khi ở tình trạng của bạn và tìm kiếm việc viết:
- Tìm hiểu về job. Thông thường người tuyển dụng sẽ cho mình biết (hoặc mình có thể nhấn vào fb của họ để tìm kiếm thêm, hoặc inbox hỏi trực tiếp) về nền tảng đăng bài. Đó sẽ có thể là fanpage, website hoặc bài PR đăng báo…
- Lục tung và “cày nát” các nền tảng đăng bài đó, để hiểu được cách vận hành của nó và biết được rằng nếu mình nhận được job ở đấy thì có hợp hay không, có làm được hay không?
- Nếu những câu trả lời là không, hãy bỏ qua. Nếu là có, hãy làm bước kế tiếp.
- Nếu câu trả lời là có, chắc chắn sẽ có những tiếng nói bên trong như “đây chính là công việc mình tìm kiếm rồi”, “mình muốn có công việc này quá”, “hợp với mình thật sự”, “vũ trụ gửi nó đến mình, chắc chắn đấy!”
- Vậy thì hãy dùng chính những tiếng nói bên trong đó để viết mail. Mình tin chắc là nhà tuyển dụng nào cũng thích có một người thích cái job mà mình đưa ra. Họ tìm kiếm người đang tìm kiếm mình.
- Hãy viết mail để thể hiện được rằng đó chính là job hợp với bạn và vì sao bạn hợp với nó. Bạn yêu thích lĩnh vực đó ra sao, đã tìm hiểu qua nhiều kênh như thế nào, biết gì về thị trường, định hướng nỗ lực học hỏi thêm…
- Hãy nhắc đến điều quan trọng nhất, đó là kỹ năng viết. Bạn cũng yêu thích viết, đang dự định hoàn thiện những kỹ năng abcxyz nào để phục vụ mục đích công việc (và đang có kế hoạch cụ thể như thế nào, trực tiếp nhắm đến job)…
- Và cuối cùng, hãy nghiên cứu kỹ, thật kỹ nền tảng đăng bài, các bài viết trong đó để có thể viết thử 1 bài test. Đương nhiên, trong bài test này phải show được kỹ năng của bạn, dù nếu chưa có kinh nghiệm, bạn sẽ khó có thể gửi đúng 100% được bài họ cần.
Nhưng ít nhất nó cho họ thấy bạn có tiềm năng, tính cầu thị và phù hợp với công việc này.
Cuối cùng, đừng quên chốt mail bằng việc cảm ơn họ đã dành thời gian cho mình và hi vọng nhận được phản hồi. Viết gì thì viết, format viết mail vẫn phải chuẩn chỉ nhé!
Mình đã từng apply một trang báo, một fanpage của trung tâm dạy kỹ năng cho trẻ em… thành công bằng những bước trên. Mình thể hiện cho họ thấy mình hợp với công việc mà mình đang xin; đã sắp xếp và chuẩn bị cho cơ hội tìm thấy nó (dù thực tế sự thật là đến khi thấy job mới làm những điều này); mình viết được và sẵn sàng học thêm để hoàn thiện kỹ năng cho job mới…
Mình tin chắc những nhà tuyển dụng tinh tường sẽ hiểu được bạn, nhìn thấy được khả năng bạn có phù hợp với job không thông qua những gì mà bạn viết và thể hiện trong mail, chứ không phải chỉ bằng CV. Đương nhiên, CV cũng rất quan trọng, nhưng viết một đơn xin việc khác biệt bằng email cũng ấn tượng không kém phần.
Chia sẻ của Lá Xanh
