Mục lục
Truyền thông nội bộ càng ngày càng quan trọng đối với doanh nghiệp, mình xin phép cóp nhặt một số kinh nghiệm tư vấn và triển khai xây dựng bản tin nội bộ bằng video cho một số đơn vị như Bảo Việt Life, Chứng khoán Vndirect, Dược phẩm Tâm Bình… để những ai làm về truyền thông nội bộ có thể ứng dụng triển khai được phần nào đó vào công việc của mình.
Format bản tin nội bộ
Trong tất cả các phần triển khai xây dựng bản tin nội bộ, theo mình đây là phần quan trọng nhất, nó sẽ là khung xương sống để mọi người có thể đắp được da thịt (nội dung) lên đó. Cụ thể format bản tin gồm mấy phần, mục đích của từng phần… Mọi người hình dung nó sẽ giống một fomat game show truyền hình, thời sự truyền hình.
Lưu ý các format này nên thay đổi sau 06 tháng hoặc tối thiểu 01 năm để tránh bị nhàm chán. Việc lên format mất tương đối nhiều chất xám, nếu có thuê agency thì mình cũng phải mất nhiều công làm cùng họ, vì mình hiểu mình hơn ai hết.
Các bước triển khai
Sau khi hoàn thiện format, đây là bước thực thi tương đối nặng để cho ra được một bản tin chất lượng:
- Xây dựng kịch bản nội dung chi tiết (Lời bình, hình ảnh minh họa)
- Xây dựng bộ nhận diện cho bản tin (Video demo bên dưới)
- Hình hiệu bản tin
- Hình cắt các phần nội dung các phần
- Các hạng mục nhỏ: Ending, logo bật góc, logo chạy chân…
- File hướng dẫn sử dụng
Sản xuất tiền kỳ, hậu kỳ:
- Quay MC dẫn (Thường các bản tin sẽ có người dẫn)
- Quay hình ảnh để minh họa cho nội dung đã xây dựng như: Quay hình ảnh công ty, phỏng vấn nhân sự, lãnh đạo…
- Dựng hậu kỳ: Đọc lời bình, dựng ghép nối nội dung, xuất file thành phẩm
- Duyệt và public
Nhân sự – thiết bị triển khai
Thông thường nếu làm chuyên nghiệp thì cũng rất tốn kém về mặt nhân sự và thiết bị, tùy vào ngân sách mà mình có thể lưa chọn phương án cho phù hơp, nhưng thông thường cần tối thiểu như sau:
Nhận sự:
- 01 Biên tập (Xây dựng nội dung)
- 01 Quay phim (Quay và xử lý tiền kỳ)
- 01 Dựng phim (Dựng hậu kỳ)
Lưu ý: Nếu muốn tinh gọn hơn thì tuyển bạn quay phim biết dựng hậu kỳ cơ bản, như vậy mình chỉ cần 02 nhân sự
Thiết bị:
- Trường quay: Nếu không đủ ngân sách xây dựng thì có thể tận dụng các không gian văn phòng công ty, khi ấy phải lưu ý khi quay phải nhắc mọi người im lặng để tránh tạp âm
- Máy quay, mic thu âm: Nếu không cần quá chuyên nghiệp có thể sử dụng các máy bán chuyên hoặc thậm trí có thể dùng điện thoại đời mới, mua thêm chân để đỡ bị rung hình
- Bộ máy tính dựng hậu kỳ: Thông thường để dựng phim được cũng cần bộ máy tính cấu hình tương đối cao
Trong trường hợp muốn tối giản hơn nữa việc đầu tư thiết bị thì cần một bạn biên tập cứng, có tư duy về hình ảnh, biết qua về dựng hậu kỳ (Lư ý các bạn biên tập từng làm trong các đài là lựa chọn tốt nhất). Bạn ấy sẽ thuê nhân sự freelance và quản lý. Nhược điểm là nhiều khi không chủ động được về mặt timeline, muốn chỉnh sửa sản phẩm nhiều khi không chủ động được.
Trên đây là một vài thông tin chia sẻ cơ bản để mọi người nắm được quy trình triển khai một bản tin nội bộ bằng video. Ưu điểm của bản tin video so với các dạng khác là: Tinh gọn, trực quan, dễ dàng public trên nhiều kênh, có thể public đối nội hoặc đối ngoại được, dễ dàng tiếp cận được đến người xem vì dần dần con người ta sẽ ngại đọc, nhất là các đối tượng như công nhân, bảo vệ…
Chia sẻ của Vũ Văn Huy
