Mục lục
Thao tác hoàn toàn bằng máy tính trên kênh người bán
- Trang chủ
- Quản Lý Vận Chuyển
- Giao Hàng Loạt
- Chờ giao hàng
- Tạo
- Chọn phiếu thủ công
- Tạo phiếu hàng loạt
Phiếu xuất hàng
Tạo phiếu đã chọn hệ thống sẻ nhảy qua 1 trình duyệt mới có file PDF rất rõ ràng. Mình có thể in ra hoặc tải file về gửi cho bạn đi soạn hàng
Phiếu xuất hàng sẽ có đầy đủ tất cả thông tin luôn:
- SKU sản phẩm (các bạn có thể xét SKU trên shop trùng với mã vạch sản phẩm càng dễ quản lý hơn)
- Hình ảnh sản phẩm: Quá tuyệt phải không có máy in màu hay xem qua file thì ổn luôn
- Tên sản phẩm: Full không che đầy đủ hết luôn không bị ẩn như trên phiếu gửi hàng
- Phân loại hàng: Dành cho những sản phẩm có nhiều phân loại
- Vị trí kho: Ví dụ kệ số 5 hàng 2 ở lầu 6 (Bạn sét vị trí trong phần quản lý tồn kho nhé)
- Số lượng: Đây là số tổng của tất cả các đơn các bạn đã duyệt trong 1 tag (tối đa 50 đơn)
- Order SN: Là số ID đơn hàng nhé
Phiếu gửi hàng hoặc phiếu gửi hàng và đóng gói (là phiếu dán trên gói hàng)
Các bạn chọn 1 trong 2 nhé mình thì mình chỉ in phiếu gửi hàng
- Phiếu gửi hàng: Có in nhiệt và in thường nhé bạn dùng máy in gì thì chọn mục đó, chọn khổ giấy A6 cho tiết kiệm
- Phiếu gửi hàng và đóng gói: Phiếu này chi tiết hơn dành cho những bạn nào bán nhiều sản phẩm in bằng giấy A4 là tối ưu nhất
- Phiếu đóng gói: Dùng cho bạn nào muốn có hoá đơn bỏ vào gói hàng cho khách, Mình thì thấy không cần thiết lắm
Đóng gói và đối soát hàng hoá tránh nhầm lẫn tới mức cao nhất
Cứ mỗi tag chúng ta in thì sẽ có 1 bộ là phiếu xuất hàng và phiếu gửi hàng tất cả hàng hoá số lượng trong phiếu xuất hàng sẽ bằng tổng lượng hàng các phiếu gửi hàng nhé. Soạn hàng theo tag bằng phiếu xuất hàng: Quá dễ rồi đúng không mọi thông tin đều rõ ràng như mình nói ở trên.
Đóng gói theo đơn hàng trong tag: Phiếu xuất hàng bên mình sẽ đánh dấu những thứ cần thiết
- Những khách mua số lượng 2 trở lên mình đều dùng bút lông khoanh lại
- Những mặt hàng nhạy cảm thì sẽ bôi đen tên
- Ghi tổng số lượng sản phẩm khách chọn mua: Trên đơn hàng cũng có nhưng mình in giấy A6 hơi nhỏ nên minh ghi lại to đùng cho dễ thấy
Bên mình đóng gói theo từng đơn đến đơn cuối cùng nếu số hàng trong sọt vừa hết là khớp nếu thiếu hay thừa thì chắc chắn sai rồi kiểm tra lại thôi. Trên phiếu xuất hàng mình đều ghi tên nhân viên đóng gói và dịch vụ vận chuyển vào.
Bên Mình sẽ lưu lại phiếu xuất hàng theo ngày để theo dõi xem nhưng đơn hàng đó nhân viên nào đã đóng gói đơn đó lúc gặp sự cố lục lại xem, tiện thể cũng xem được lượng hàng hằng ngày bán được như thế nào luôn. Áp dụng quy trình trên tỷ lệ sai đơn bên Shoptido mình nằm ở 0.01 – 0.03 % nhé. Nói thì dài dòng nhưng áp dụng lại khá đơn giản, không mất nhiều thời gian nhé.
Chia sẻ của Lê Sỹ Dũng
