Điều Gì Xảy Ra Nếu Bạn Đang Cố Gắng Quản Trị Tất Cả Công Việc Của Đội Ngũ.

Nếu bạn đã quá mệt mỏi với việc sử dụng các công cụ trong lập kế hoạch công việc của team thì hãy dừng lại trước khi bạn làm mọi  thứ rối tung lên.

Bằng kinh nghiệm 5 năm sử dụng các thể loại tools quản lý công việc & dự án khi dùng Clickup tôi đã phải WOW lên.

Điều gì làm tôi phải WOW lên?

Tôi có quá nhiều workspace với các team khác nhau, ở các công ty khác nhau. Clickup giúp tôi đưa toàn bộ WORKSPACE này về một nơi duy nhất, điều này thì Trello hay Asana đều làm được.

Mỗi workspace tôi lại có rất nhiều project hoặc các scope khác nhau, và không dễ gì để tổ chức được chúng trên cùng một không gian, đừng lo vì Clickup giúp bạn tạo ra nhiều SPACE trong cùng một WORKSPACE, và có thể gom nhóm các LIST công việc thành một folder giúp tổ chức quản lý linh hoạt hơn

Với Trello tôi có thể tạo ra nhiều nhất 3 góc nhìn (LIST & BOARD & CALENDAR), với Asana tôi có sẵn 3 góc nhìn như Trello, tuy nhiên tôi cần góc nhìn TIMELINE, GRANT, SPRINT, ACTIVITY, SCRUM quá tuyệt vời khi Clickup có sẵn tất cả những góc nhìn tôi cần mà FREE

Để quản lý nhiều bộ phận trong cùng một cty tôi phải tạo ra nhiều WORKSPACE trên Trello và phân chia chúng theo các SCOPE

Đôi khi tôi ko kiểm soát hết được tính bảo mật của một board nào đó nếu nhân viên tự ý invite một USER vào, tôi trả tiền cho Trello để tăng số lượng POWER-UP nhưng chúng ko đủ với thực tế vận hành 

Clickup cho phép tôi tổ chức các SPACE khác nhau, phân chia scope trong cùng WORKSPACE, ngoài ra có thể CHAT thoải mái dựa trên từng nhiệm vụ công việc.

Task, Sub-task và checklist đây là điều tuyệt vời mà tôi ko thể có khi dùng Trello, bắt buộc phải chia scope team (low-performance dùng Trello & high-performance dùng Asana) Ở mỗi Subtask tôi có thể giao việc chính xác tới nhân viên, cũng đặt deadline và đính kèm file trong đó.

Thú vị hơn đấy là tôi có thể cho nhân sự viết một file DOC trực tiếp trong TASK, SUBTASK mà không cần di chuyển sang tab khác trên trình duyệt

Quyết định di chuyển từ TRELLO sang CLICKUP thực sự dễ khi tôi có ngay chức năng import toàn bộ công việc từ TRELLO vào CLICKUP chỉ với một click duy nhất

Khi có nhiều công việc, ở các scope khác nhau mà một nhân sự phải làm, tôi có thể gắn TAG phân loại, nếu công việc đó cần ưu tiên tôi sẽ đặt FLAG cho việc này

Do tính chất công việc ở nhiều SPACE tôi chỉ cần một màn hình EVERTHING để xem toàn bộ danh sách công việc cần làm, chức năng này ở TRELLO là CROSS-BOARD-TABLE tôi đã phải trả 10$/month để sử dụng, với CLICKUP điều này FREE

Mỗi nhân sự sẽ có các thứ tự công việc ưu tiên khác nhau, phạm vi có thể chồng chéo với CLICKUP có thể tạo ra DASHBOARD riêng của từng nhân sự, nhằm quản lý hiệu quả, điều tuyệt vời hơn là VIEW WORKLOAD --> giúp tôi và nhân sự đồng nhất khi quá tải mà ko cần trao đổi nhiều.

Kết luận, CLICKUP cho phép bạn cá nhân hóa giao diện công việc của từng nhân sự, từng bộ phận, từng phạm vi, hoàn toàn miễn phí, quá hay luôn!

(*)Nhược điểm tôi đánh giá Clickup chưa ngon là giao diện trên mobile chưa thực sự thông minh, SSO chưa ngon.

Chia sẻ của Jackie Lorg

Bài viết này có hữu ích với bạn không?

Click vào một ngôi sao để đánh giá bài biết!

Đánh giá trung bình 0 / 5. Số phiếu: 0

Không có phiếu bầu cho đến nay! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài này.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết có 0 bình luận
THÔNG TIN NGƯỜI GỬIĐóng (x)

Bài Hay Nên Đọc

Bài Mới Xuất Sắc

Case Study Mùa Dịch: Bán Hết 500kg Cua Trong 1 Ngày

Đây là một case study khá thú vị với mình trong mùa dịch, chưa dừng việc bán hết 500kg cua mà những ngày tiếp theo...

Seeding Facebook – Hiệu Ứng Đám Đông Không Bao Giờ Đi Sau Thời Đại

Mình làm chuyên về dịch vụ seeding từ lúc mà seeding còn chưa biết đến nhiều bị. Thậm chí anh chị em đánh đồng vào...

Cổ Phiếu Bất Động Sản Có Phải Là Những Tài Sản Bất Động Thời Gian Tới?

Trước khi tìm hiểu dòng cổ phiếu BĐS có tiếp tục là dòng cổ phiếu đáng đầu tư cho năm 2021-2022. Chúng ta cùng nhìn...

Hạng mục đầu tư – Tại Sao Stocks Có Thể Đánh Bại Bonds Hay Gold?

Đầu tư có thể được hiểu là việc từ bỏ nhu cầu tiêu tiền ở thời điểm hiện tại của bản thân mình, chuyển số...

Ma Trận BCG Là Gì?

Được tạo bởi Boston Consulting Group, ma trận Boston – còn được gọi là ma trận BCG hoặc ma trận tăng trưởng – cung cấp...

Ngày Kép 5.5 Thì Làm Gì Để Nhiều Đơn Hàng?

Trước tiên, shop cần tối ưu lại trang chủ của shop, banner, hình ảnh sản phẩm và nội dung mô tả của các sản phẩm...