Mục lục
Nếu bạn đã quá mệt mỏi với việc sử dụng các công cụ trong lập kế hoạch công việc của team thì hãy dừng lại trước khi bạn làm mọi thứ rối tung lên.
Bằng kinh nghiệm 5 năm sử dụng các thể loại tools quản lý công việc & dự án khi dùng Clickup tôi đã phải WOW lên.
Điều gì làm tôi phải WOW lên?
Tôi có quá nhiều workspace với các team khác nhau, ở các công ty khác nhau. Clickup giúp tôi đưa toàn bộ WORKSPACE này về một nơi duy nhất, điều này thì Trello hay Asana đều làm được.
Mỗi workspace tôi lại có rất nhiều project hoặc các scope khác nhau, và không dễ gì để tổ chức được chúng trên cùng một không gian, đừng lo vì Clickup giúp bạn tạo ra nhiều SPACE trong cùng một WORKSPACE, và có thể gom nhóm các LIST công việc thành một folder giúp tổ chức quản lý linh hoạt hơn
Với Trello tôi có thể tạo ra nhiều nhất 3 góc nhìn (LIST & BOARD & CALENDAR), với Asana tôi có sẵn 3 góc nhìn như Trello, tuy nhiên tôi cần góc nhìn TIMELINE, GRANT, SPRINT, ACTIVITY, SCRUM quá tuyệt vời khi Clickup có sẵn tất cả những góc nhìn tôi cần mà FREE
Để quản lý nhiều bộ phận trong cùng một cty tôi phải tạo ra nhiều WORKSPACE trên Trello và phân chia chúng theo các SCOPE
Đôi khi tôi ko kiểm soát hết được tính bảo mật của một board nào đó nếu nhân viên tự ý invite một USER vào, tôi trả tiền cho Trello để tăng số lượng POWER-UP nhưng chúng ko đủ với thực tế vận hành
Clickup cho phép tôi tổ chức các SPACE khác nhau, phân chia scope trong cùng WORKSPACE, ngoài ra có thể CHAT thoải mái dựa trên từng nhiệm vụ công việc.
Task, Sub-task và checklist đây là điều tuyệt vời mà tôi ko thể có khi dùng Trello, bắt buộc phải chia scope team (low-performance dùng Trello & high-performance dùng Asana) Ở mỗi Subtask tôi có thể giao việc chính xác tới nhân viên, cũng đặt deadline và đính kèm file trong đó.
Thú vị hơn đấy là tôi có thể cho nhân sự viết một file DOC trực tiếp trong TASK, SUBTASK mà không cần di chuyển sang tab khác trên trình duyệt
Quyết định di chuyển từ TRELLO sang CLICKUP thực sự dễ khi tôi có ngay chức năng import toàn bộ công việc từ TRELLO vào CLICKUP chỉ với một click duy nhất
Khi có nhiều công việc, ở các scope khác nhau mà một nhân sự phải làm, tôi có thể gắn TAG phân loại, nếu công việc đó cần ưu tiên tôi sẽ đặt FLAG cho việc này
Do tính chất công việc ở nhiều SPACE tôi chỉ cần một màn hình EVERTHING để xem toàn bộ danh sách công việc cần làm, chức năng này ở TRELLO là CROSS-BOARD-TABLE tôi đã phải trả 10$/month để sử dụng, với CLICKUP điều này FREE
Mỗi nhân sự sẽ có các thứ tự công việc ưu tiên khác nhau, phạm vi có thể chồng chéo với CLICKUP có thể tạo ra DASHBOARD riêng của từng nhân sự, nhằm quản lý hiệu quả, điều tuyệt vời hơn là VIEW WORKLOAD --> giúp tôi và nhân sự đồng nhất khi quá tải mà ko cần trao đổi nhiều.
Kết luận, CLICKUP cho phép bạn cá nhân hóa giao diện công việc của từng nhân sự, từng bộ phận, từng phạm vi, hoàn toàn miễn phí, quá hay luôn!
(*)Nhược điểm tôi đánh giá Clickup chưa ngon là giao diện trên mobile chưa thực sự thông minh, SSO chưa ngon.
Chia sẻ của Jackie Lorg
