Mục lục
https://www.fanh/chị/embook.com/groups/1797477986931421/posts/3224770277535511/
ĐIỂM TIN TUỔI TRẺ: CV
Làm sao để viết CV ứng tuyển đâu là trúng đó?
Lời đầu tiên, xin cảm ơn mọi người đã ghé qua bài viết của mình. Tựa đề có hơi giật gân mong mọi người lượng thứ.
Mình hiện đang là sinh viên năm 1 của ISB-UEH. Thời điểm này sau dịch, khá nhiều bạn SV bằng tuổi và nhân viên đang cắm cúi viết CV để ứng tuyển các vị trí ở các công ty, nên nhân đây mình cũng xin viết vài dòng chia sẻ.
Bài viết này sẽ khá dài vì đây là đúc kết kinh nghiệm của mình. Và cũng mong mọi người cảm thông khi mình sử dụng một số từ tiếng Anh trong bài.
Do mục tiêu của mình là được tham gia các câu lạc bộ (chất lượng B), dự án cộng đồng quốc tế và sau này là những công ty đa quốc gia/ toàn cầu, nên CV của mình viết bằng tiếng Anh, dùng phương pháp của Kent University, và dựa vào sự tư vấn của một chị heađại họcunter đang làm việc ở bên UK. Vì thế cách viết của mình còn có nhiều điểm không phù hợp, mong mọi người đóng góp ý kiến giúp đỡ mình.
Trong mùa dịch này, mình đã viết CV ứng tuyển vào 3 vị trí, gồm có
- Content & Facebook A!!!inistation tại VOCO Center by Huyen Luu – Amon: Một trung tâm hướng nghiệp trực tuyến hàng đầu ở Việt Nam, được thành lập bởi chị Huyền Lưu – Amon, Trưởng Phòng Nhân Sự (HRBP Manager) trẻ tuổi nhất tại Unilever và hiện tại đang làm việc tại L’Oreal.
- Thực tập sinh nhân sự dự án Triết Học Tuổi Trẻ : Một cuộc thi viết, một dự án cộng đồng của Ybox.
- Student Ambassador tại Lead The Change : Một tổ chức phi lợi nhuận với mục đích phát triển đất nước Việt Nam. Hiện tại LTC đang là đối tác của các công ty lớn như Facebook, Google… Các bạn nào muốn đi trao đổi ngắn hạn, hoặc muốn mentoring 1:1 với các anh chị mentor của LTC thì có thể tìm hiểu thêm.
Quay trở lại vấn đề CV, trong bài này mình sẽ đi qua 3 chủ đề. Chủ đề 1, những bước để viết 1 CV hoàn chỉnh. Chủ đề 2, những lỗi hay gặp khi viết CV, đúc kết qua mỗi lần mình xin feedbanh chịk của các anh chị HR cũng như tham dự các buổi Workshop về chuyện nghề nghiệp. Chủ đề 3, điều chỉnh CV theo công việc mình ứng tuyển.
Chủ đề 1 các bước để viết cv hoàn chỉnh
Phần 1 trước khi viết cv
- Các bạn hãy đọc thật kĩ những yêu cầu công việc (JD)
- Highlight những từ khoá. Ví dụ: Detailed – Oriented Mindset thì trong CV của bạn hãy trình bày những điều bạn đã làm được để thể hiện bạn là người có lối tư duy chi tiết (dịch khúc này hơi thô)
- Tìm hiểu kĩ về công ty của bạn, đặc biệt là màu sắc chủ đạo của công ty và người sẽ nhận CV của bạn thông qua Linked In (phần này mình sẽ nói sau)
Phần 2 những quy tắc cơ bản nhất của cv
- CV ở Việt Nam thường gói gọn trong 1 trang, còn CV ở nước ngoài thường 2 trang. Điều này sẽ thay đổi dựa vào công ty bạn ứng tuyển, công việc bạn ứng tuyển. Ví dụ: Công việc bạn ứng truyển là viết nội dung, thì bạn nên chọn cách viết chi tiết, dài khoảng 2 trang để thể hiện bạn là 1 người viết nội dung tốt. Công việc là thiết kế đồ hoạ, bạn nên trình bày trong 1 trang, nhưng kèm với đó là sự phân chia bố cục, phông chữ, kích thước chữ, màu sắc để nổi bật lên phong cách thiết kế của bạn.
- Nên dùng những phông chữ không chân như Arial, Tahoma… và đặc biệt phông chữ đấy phải support tiếng Việt
- Khoảng cách giữa các dòng không đổi
- Định dạng ngày giờ và ngày tháng năm sinh phải chuẩn, phụ thuộc vào công ty bạn ứng tuyển là Việt Nam hay nước ngoài
- Nhớ, không được sai chính tả, đặc biệt khi bạn viết nội dung, hoặc bạn ứng tuyển vị trí trợ giảng tiếng Anh mà sai chính tả, đó một phần phản ánh sự thiếu cẩn thận của bạn
Phần 3 thông tin liên hệ và thông tin cá nhân (contact details and profile)
- KISS (Keep it short & simple): Hãy giữ cho phần thông tin cá nhân gắn gọn và dễ hiểu
- Địa chỉ email nên dùng là của cá nhân bạn, tốt nhất là bao gồm họ tên, nếu bị trùng thì để ngày tháng năm sinh hoặc nghệ danh, ví dụ như doducquang@gmail.com hoặc doducquang69@gmail.com hoặc doducquang.quangderlust@gmail.com. Tránh dùng email như caubesiunhan@gmail.com hay email SV hoặc email công ty cũ của bạn như b1234@studentofgigifdo.uni.vn vì mấy email đó thường rất thiết chuyên nghiệp và dài dòng
- Sử dụng 1 số điện thoại, nên có khoảng cách ở giữa hoặc có dấu chấm như 0909 090 909 hoặc 0909.090.909
- Địa chỉ không nên quá chi tiết để lộ thông tin cá nhân, chỉ cần ghi quận và thành phố như Districhương trình 1, HCMC là đủ
Phần 4 về bản thân tôi (about me)
- Đây là phần optional, thật ra nếu bạn lần đầu ghi CV thì cũng không nên ghi vì bạn sẽ somehow làm bản thân mình rớt khi ghi phần này
- Nếu bạn muốn ghi, hãy ghi từ 3-4 dòng, sơ lược tóm tắt gồm bạn đang ở giai đoạn nào, bạn đang theo đuổi ngành nghề gì, điều gì sẽ khiến HR nhận bạn
- Ví dụ, khi mình ứng tuyển vị trí Digital Marketing Assistant tại Lại Đây Refill Station, mình ghi
As a freshman of ISB-UEH, I am looking forward to a job related to the Marketing field. I am passionate about education & counseling, Vietnamese culture, and pursuit an eco-friendly and minimalist lifestyle.
- Vì Lại Đây Refill là công ty theo đuổi eco-friendly and minimalist lifestyle, nên mình cố tình để cụm này vào trong CV. Các công ty khác sẽ có những từ khoá khác.
Phần 5: Thông tin mạng xã hội
- Nên để theo thứ tự ưu tiền từ Linked In, Website/ Facebook/ Instagram/ Youtube… và nhất định phải liên quan đến vị trí mình ứng tuyển.
- Website/ Facebook/ Instagram/ Youtube… là optional
- Linked In thì mình không nói quá nhiều nữa, khá quan trọng
- Nếu bạn ứng tuyển vị trí Designer, hãy chăm chút Instagram của mình thật đẹp và post những ảnh nghệ thuật trên đó
- Nếu bạn ứng tuyển vị trí Editor, Youtube là lựa chọn không thể tuyệt vời hơn
- Nếu bạn viết lách, chào mừng đến trang Website riêng của mình
- Hãy sử dụng những mạng xã hội của mình thật thông minh vì đôi lúc HR check Facebook của bạn, và thấy bạn có ảnh chung với người quen của họ, HR đó liền nhắn tin hỏi thêm về ứng viên, và ứng viên được nhận liền (case study thật nhe)
Phần 6 kinh nghiệm làm việc (mình ưu tiên kinh nghiệm hơn)
- Hãy để ý đến thì ở quá khứ hay hiện tại (V-ed hoặc V-ing)
- Sử dụng bullet point để liệt kê
- Dù bạn chưa đi làm, thì những gì bạn có ở chất lượng B, dự án cộng đồng… đều là kinh nghiệm làm việc của bạn
- Nên ưu tiên theo thứ tự thời gian, từ gần đây nhất đem lên đầu
- HOẶC theo ưu tiên công việc. Ví dụ, mình ứng tuyển viết Content, thì việc mình viết content, chạy chiến dịch ở chất lượng B hãy đem lên trước.
- Ở phần heading, hãy theo thứ tự tháng/năm rồi đến ví trí, công ty, địa điểm. Ví dụ: Jun, 2019, Content Writer, Love Writing, HCMC. Các bạn check thêm CV bên dưới để chi tiết hơn việc trình bày bố cục.
- Hãy viết từ 3 – 4 bullet point bao gồm: Phần 1: Nhiệm vụ của bạn là gì. Phần 2: Bạn đã học được gì. Phần 3: Bạn đã đạt thành tựu gì. Dưới đây là 4 bullet point của mình cho ví trí Communication & Content Strategist
-
- Planning a long-term plan (4 years) in order to promote ISB-UEH’s reputation to high schools
-
- As the team leader at 3 different high schools, supported to organize 2 meetings (with Toastmaster format) every month eanh chịh school
-
- Working in digital platforms such as Facebook Fanpage, Group Community, Website and Youtube Channel; Developing content writing and social media managing skills
-
- Successfully organized ISB Gavel Arena 2019, the largest Public Speaking contest for high school students in Vietnam, with over 1500 contestants and more than 10 famous không Ls & Public Speakers such as Mrs. Magaret Page — First Vice President of Toastmasters International
- Hãy nhớ rằng, cụ thể hoá những kinh nghiệm ấy bằng những con số, càng chi tiết càng tốt
- Hãy làm mọi điều có thể để tăng tính thuyết phục và tính match của CV mình với JD của HR. Ví dụ, khi mình apply vị trí HR, mình không hề có kinh nghiệm gì về HR, mình sẽ ghi những dòng sau trong 3 vị trí mình từng làm
-
- Wrote a Graphic Designer & Video Editor Recruitment post on Facebook which reanh chịhed 8,753 people and had 918 engagements, Recruited 1 potential member for the chất lượngub
-
- Prefered 2 friends for the founder, one is working as a corporate copywriter, one is a tour guide
-
- Supervising, training, bonding with a team of 6-8 energetic juniors
- Đó đều là 3 điều mà vị trí HR ấy đang cần trong JD, hãy làm hết mức có thể để biến những việc đó liên quan với nhau (make it relevant) nhưng vẫn đảm bảo đúng sự thật
Viết đến đây đã dài, hẹn các bạn post sau
Chia sẻ của Đức Quang
