Kinh doanh Shopee lâu nhưng chưa chắc bạn đã biết đến báo cáo này!
Đã có bao giờ bạn tự hỏi, tổng các chi phí bán hàng của mỗi đơn hàng trên Shopee hàng tháng tổng hợp về sẽ là bao nhiêu?
Shopee có một báo cáo rất hay mà mình thấy cực kỳ trực quan mà không phải ai cũng biết tới nó, hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn để có thể xem được nó nhé.
Báo cáo doanh thu (thu nhập thực tế về các bạn) sẽ cho ta hình dung được chính xác dòng tiền chạy về túi (chưa xét tới yếu tố vận hành hàng hoá) trên kênh Shopee.
Ví dụ dễ hiểu cho bạn chính là giả sử doanh thu thống kê của tháng 8 là 500tr trên công cụ phân tích nâng cao, tuy nhiên thực tế là tiền về túi (ví Shopee, Ngân hàng) thì chắc chắn sẽ là một con số khác NHỎ HƠN CON SỐ NÀY vì sẽ bị ảnh hưởng bởi vô vàn yếu tố như tỉ lệ huỷ đơn hàng, tỉ lệ giao hàng công v.v…
Vậy nên việc kiểm tra chính xác dòng tiền về ví Shopee (tài khoản ngân hàng của bạn) giúp bạn hiểu chính xác và rõ hơn về tình hình tài chính của mình nahwfm kiểm soát tốt hơn về dòng tiền, tránh tình trạng “đợi” tiền về.
Để làm được điều này, bạn chỉ cần truy cập tab Tài chính >> chọn mục Doanh thu, tại đây có 1 tab nhỏ nằm phía trong quan trọng đó chính là : Doanh thu từ đơn hàng đã được thanh toán cho bạn điều này đồng nghĩa số tiền này chắc chắn là đã nhận được về ví Shopee
Tại đây bạn có thể chọn nhiều mốc thời gian (theo ngày, theo tuần, theo tháng nếu bạn cần kiểm tra, mình khuyến khích các bạn xuất ra thu nhập của mình theo tháng để hình dung chính xác về dòng tiền, sau đó bạn bấm nút “Xuất”.
Chờ một chút, hệ thống sẽ tạo ra một file excel có chứa đầy đủ thông tin mà bạn cần (nhanh hay chậm tùy thuộc vào số lượng giao dịch trong tháng đó của bạn). Bạn chỉ cần bấm tải về rồi mở lên.
Trên file excel tải về sẽ bao gồm 3 sheet lần lượt như sau:
Income (tổng tiền đi vào trong kỳ có kèm chi tiết từng giao dịch kiểu như sao kê tài khoản từ thiện vậy).
Sheet income sẽ có luôn tổng thể toàn bộ những loại phí liên quan đến từng đơn hàng một của kỳ bạn đã chọn, quan trọng có một điểm bạn cần chú ý đó là đơn hàng được liệt kê ở đây là những đơn hàng ĐƯỢC CHUYỂN VỀ VÍ SHOPEE CỦA BẠN.
Điều này không đồng nghĩa với việc thời gian phát sinh đơn hàng, dễ hiểu hơn là có rất nhiều đơn hàng của tháng 7 nhưng đến tháng 8 mới hoàn tất thanh toán cho bạn thì hiển nhiên các đơn hàng này sẽ xuất hiện trong doanh thu ví Shopee tháng 8 chứ không phải tháng 7.
Service fee details
Nếu bạn có tham gia các gói dịch vụ của Shopee như hoàn xu hay chương trình Miễn phí vận chuyển XTra thì sẽ được liệt kê chi tiết tại đây theo từng đơn hàng.
Summary
Báo cáo tổng hợp như hình mình để trên bài viết, sheet này rất hay vì nó tổng hợp được rất nhiều thông tin cần thiết, giúp bạn hình dung chi phí bán hàng trên Shopee là bao nhiêu mà không cần ngồi tổng hợp bằng tay và tính toán.
Ví dụ như trong kỳ thống kê mình để trên hình cho thấy tổng chi phí bán hàng trên Shopee của Shop này đang là 12.8% so với doanh thu bán hàng
Điều này giúp bạn xác định và tính toán được chính xác chi phí và lợi nhuận khi kinh doanh trên Shopee, hoặc có thể tính chi tiết từng mục chi phí bán hàng trên Shopee như trong hình.
Hãy lưu ý, các chi phí này không bao gồm các chi phí liên quan đến các công cụ quảng cáo như: đấu thầu từ khóa, quảng cáo shop, tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể bổ sung thêm dòng dữ liệu này vào bảng tính để tính toán từ đó có con số chính xác hơn đến từng nhóm chi phí.
Báo cáo này có rất nhiều thứ có thể áp dụng và tính toán thêm, thậm chí có thể tính chính xác lãi/ lỗ chi phí liên quan đến từng đơn hàng trong kỳ, ứng dụng thêm thế nào các bạn có thể nghiên cứu từ chính gợi ý của mình nhé.
Các bạn hãy thử xuất và tính xem chi phí bán hàng hiện tại của bạn là bao nhiêu?
Chia sẻ của Nguyễn Hùng Tuấn
