Mục lục
Chào toàn thể member trong group lập nghiệp shopee. Chắc hẳn trong số các bạn ở đây có những bạn bán nhiều đơn, có những bạn bán ít đơn. Nhưng chắc hẳn hầu hết bạn ở đây đều không đối soát tiền shopee trả cho mình đã đúng và đã đủ chưa.
Học bắt đầu bán shopee từ 2017, và cũng giống như hầu hết các bạn ở đây, mình không bao giờ đối soát tiền shopee trả cho mình có đủ hay không.
Tại sao vậy? Do mình không biết cách đối soát, do mình không hiểu cách đối soát hay do sao vậy?
Tất cả những lý do trên đều không đúng mà lý do duy nhất khiến mình không đối soát tiền shopee là do mình nghĩ ” shopee là một sàn lớn như vậy, không bao giờ có thể làm sai”
Với suy nghĩ như vậy mình mặc định không bao giờ đối soát tiền shopee
Nhưng theo các bạn tiền shopee trả về ví cho các bạn có thể thiếu, có thể đủ hoặc có thể thừa không? Tất cả những thứ này đều có thể xảy ra, hôm nay mình xin viết tiếp về chủ đề
Làm thế nào để có thể đối soát tiền shopee trả cho chúng ta chính xác 100%
Mình không đối soát tiền shopee cho tới khi trong 1 người bạn của mình nói tháng nào bạn ấy cũng đối soát đơn hoà và mỗi tháng sau từ vài đơn đến vài trục đơn, có những tháng lệch 5- 7 triệu
Mình nghĩ oh có chuyện đó thật sao, định bỏ qua vì nghĩ có khi bạn mình nói không đúng.
Nhưng mình nghĩ, nhớ đâu nó nói đúng thì sao, vậy là mình ngồi hì hục làm bảng excel sau hơn 30 phút thì cũng hoàn thành cái bảng đối soát
Thật may mắn là nhà mình không sai nhiều lắm chỉ sai 3-4 đơn ít tiền hơn, nhưng cũng không quá nhiều. Mình khiếu nại và được giải quyết ngay
Còn nhưng đơn tiền về ví nhiều hơn thì sai nhiều hơn, khoảng mấy trục đơn nhưng thôi mình ỉm luôn. Ở đây mình xin chia sẻ kinh nghiệm đối soát của mình mong có thể giúp các bạn được phần nào đó để tránh thất thoát tiền.
Để hiểu về bản chất việc đối soát thì chúng ta đang đối soát cái gì – ở đây chính là việc chúng ta so sánh tiền doanh thu của đơn hàng khi khách đặt hàng và tiền của đơn hàng đó khi tiền cộng vào ví shopee của chúng ta có bằng nhau không, chênh lệch gì không.
Vậy doanh thu của đơn hàng khi khách đặt hàng bao gồm những gì?
Doanh thu = Tổng tiền sản phẩm – mã giảm giá của shop – phí dịch vụ- phí giao dịch + tiền trợ giá của shopee
- Tổng tiền sản phẩm: tổng tiền tất cả các sản phẩm trong đơn hàng
- Mã giảm giá của shop: mã giảm giá do shop tạo
- Phí dịch vụ: phí gói freeshipextra, phí gói hoàn xu…
- Phí giao dịch: phí thanh toán áp dụng với những đơn hàng thành công
- Tiền trợ giá: ví dụ sản phẩm của bạn bán 9k được trợ giá 8k để bán 1k, thì tiền về ví sẽ được cộng thêm 8k trợ giá vào ví
Vậy chúng ta sẽ phải so sánh: Tiền doanh thu của đơn hàng và tiền về ví của đơn hàng có bằng nhau không?
Vậy sau bao lâu chúng ta nên đối soát tiền một lần?
Các bạn sau cả năm đối soát cũng được vì shopee hiện không giới hạn thời gian khiếu nại đơn hàng bị sai tiền. Nhưng theo mình các bạn nên như nhà mình, 1 tháng đối soát tiền 1 lần
Ở đây mình sẽ hướng dẫn cách đối soát cho các bạn, cần xuất 2 file: File đặt hàng và file tiền về ví
Ví dụ các bạn đối soát tiền đơn đặt hàng của tháng N
- File đặt hàng các bạn xuất tháng N, thì file tiền về ví các bạn xuất tháng N và N+1 ( để đảm bảo tất các các đơn hàng đặt trong tháng N tiền đã về ví)
- Sau đó các bạn điền vào file excel mình đã làm sẵn và xem kết quả
- Kiểm tra lại những đơn hàng tiền ít hơn, với những đơn hàng chưa đối soát được ( tiền chưa về ví) các bạn lưu lại để tháng sau đối soát lại.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài, chúc các bạn không để thất thoát tiền của mình!
Chia sẻ của Hoàng Học
