Dùng OKRs Cá Nhân Để Nâng Cao Hiệu Suất Lon (Wfh) Mùa Covid-19

Góp ý
cho chúng tôi

Mục lục

OKRs là để quản trị mục tiêu (Objective & Key Results)

Mục tiêu vừa mang lại động lực, vừa là kỷ luật. Mỗi người sẽ có thước đo khác nhau cho thành công của mình với mục tiêu “Sống lành mạnh, Làm việc hiệu suất”.
Hãy nhớ, thà có một mục tiêu tệ còn hơn là không có mục tiêu.
Có mục tiêu thì bạn sẽ rất mệt khi cố gắng để đạt mục tiêu. Nhưng không có mục tiêu, bạn không chỉ mệt mà còn cảm thấy bản thân mình uể oải và vô dụng.

Hôm trước trong nhóm OKRs, mình có challenge các bạn thử tạo OKRs cá nhân để làm sao trong tình hình chiến đấu với công việc, suy giảm kinh tế, trong thời dịch bệnh.

Mục tiêu có thể là “Sống Sót Qua Khủng Hoảng” hoặc “Đảm Bảo Hiệu Quả Công Việc Gấp 2 Dù Làm Ở Nhà” …

Sau đây là 1 bài đáp lại lời kêu gọi, cùng phân tích nhé:

Objectives: Sống lành mạnh – Làm việc hiệu suất chiến đấu với đại dịch Covid 19

(KR 1) Làm việc từ 8h tới 18h từ thứ 2 tới thứ 6
(KR 2) Đạt 80% To-do List công việc đặt ra mỗi ngày
(KR 3) Mỗi ngày ăn 3 bữa và đúng giờ
(KR 4) Đi bộ/ tập Yoga 45 phút/ ngày
(KR 5) Đọc sách 6 tiếng vào cuối tuần
(KR 6) Ngày Chủ Nhật nói “Không” với Laptop

Đầu tiên là Objective

Về cơ bản là ok, tuy nhiên có thể làm nó tốt hơn. Vì Objective cần là 1 mục tiêu hứng khởi, nghĩa là khi đọc ra mục tiêu thì bạn cảm thấy rất rất muốn làm nó, cảm thấy nếu đạt được nó thì sẽ như một thành quả gì đó khiến bạn tự hào, bạn hào hứng khi làm được nó.

Đôi khi chỉ là thay đổi từ ngữ thôi nhưng tính kích thích của nó sẽ tăng lên rất nhiều. Sửa: Tự hứa với bản thân sẽ Sống lành mạnh – Làm việc hiệu suất hơn cả ngày thường. Có thể viết câu này rồi treo trong nhà, nó có thể giúp bạn không ít, mỗi khi bạn muốn đầu hàng.

Tiếp theo là Key Results

Hơi nhiều Key Results cho 1 Objective, không nên vượt quá 5 và tốt nhất nên là 3.

Các viết KR khiến cho việc đo trở nên khó khăn. Ví dụ với KR (3), giả sử 1 tuần sẽ checkin (chấm) KR đó 1 lần, và bạn liên tục “ăn đủ 3 bữa & đúng giờ” trong tuần trước đó thì bạn sẽ chấm KR đã hoàn thành 100% đúng không?

Khi nhìn vào điểm KR và O, có lẽ bạn thấy Mục tiêu của mình đã đạt được 100% khi mà toàn bộ chu kỳ OKRs còn chưa kết thúc. Điều đó khá lạ! Mục tiêu và kết quả then chốt đều có tính chất tịnh tiến, là một tiến trình, khi bạn chưa hoàn thành hết công việc thì nó không nên được đánh giá là hoàn thành 100%.

Các KR trên rất rất nhiều là KR hành động, sử dụng quá nhiều động từ “làm việc”, “ăn”, “đi bộ”, “đọc sách”. Hãy nhớ là KR hành động không phải là một KR tốt, hãy tìm cách để đặt ra KR giá trị.

Sáu KR trên nhìn giống như “1 danh sách các việc cần làm”. Để viết 1 OKRs tốt thì các KR không nên là 1 danh dách (to-do-list) công việc.

Viết lại OKRs trên

Đạt giả thiết toàn bộ tháng 4 sẽ Work From Home với 22 ngày làm việc chính thức, không tính thứ 7, CN

Tự hứa với bản thân sẽ Sống lành mạnh – Làm việc hiệu suất hơn cả ngày thường

(1) Giữ đúng lịch làm việc như ở công ty liên tục 22 ngày.
(2) Hoàn thành tối thiểu 80% To-do List công việc đặt ra 22 ngày liên tiếp.
(3) Ăn đủ và đúng giờ 3 bữa/ngày trong 22 ngày làm việc.
(4) Đi bộ/ tập Yoga 45 phút/ngày trong 30 ngày.
(5) Học 10 điều hay từ sách mỗi cuối tuần, trong 4 tuần.
(6) Không đụng vào laptop trong ngày CN, trong 4 tuần.

Khi làm việc từ xa, mỗi người tự quản lý bản thân mình và chúng ta nhận ra Tự Giác là thứ khó nhất trần đời.

Và lưu ý là cần giữ cả kỷ luật làm việc và kỷ luật nghỉ ngơi.

Đọc thêm các bài khác trong Series bài viết “Công Thức Kinh Doanh Để Tồn Tại Trong Mùa Covid-19”

Chia sẻ của Mai Xuân Đạt

Bài viết này có hữu ích với bạn không?

Click vào một ngôi sao để đánh giá bài biết!

Đánh giá trung bình 0 / 5. Số phiếu: 0

Không có phiếu bầu cho đến nay! Hãy là người đầu tiên đánh giá bài này.

Dùng OKRs Cá Nhân Để Nâng Cao Hiệu Suất Lon (Wfh) Mùa Covid-19